Industryfirm s.r.o.
IČO: 19447175
Sídlo: Sokolská 1883/8, 120 00 Praha 2
Provozovna: Boleslavská tř. 418/54, 288 02 Nymburk 2
E-mail: industryfirm@email.cz
Telefon: +420 774 948 899
(dále jen „správce“)
1. Úvodní ustanovení
Tento dokument informuje o způsobu, rozsahu a účelu zpracování osobních údajů, které spravujeme jako správce, v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).
Osobní údaje zpracováváme v rámci obchodních vztahů, komunikace a plnění právních povinností.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze údaje, které jsou nezbytné pro daný účel, zejména:
- jméno a příjmení
- kontaktní údaje (e-mail, telefon)
- adresní údaje
- obchodní a smluvní údaje
- údaje související s poptávkou, nabídkou nebo plněním smlouvy
3. Účely zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme za účelem:
- plnění smluv a komunikace – např. zákaznické poptávky, nabídky, objednávky, dodávky služeb a výrobků;
- plnění zákonných povinností – účetnictví, daňová evidence a další povinnosti stanovené právními předpisy;
- ochrany oprávněných zájmů správce – obrana proti právním nárokům, prevence podvodů, IT bezpečnost.
4. Právní základ zpracování
Zpracování osobních údajů probíhá na základě:
- plnění smlouvy nebo jednání o uzavření smlouvy (např. poptávky zákazníka);
- plnění právní povinnosti správce (např. účetnictví);
- oprávněného zájmu správce (např. prevence podvodů, zabezpečení systémů).
Souhlas se zpracováním osobních údajů může být vyžádán pouze v případech, kdy to požaduje právní předpis (např. marketingová komunikace).
5. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro účely, pro které byly poskytnuty, a dále po dobu, po kterou to ukládají právní předpisy (např. daňové a účetní povinnosti), nebo po dobu nezbytnou k ochraně práv správce.
6. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být zpřístupněny:
- externím dodavatelům zpracování (např. účetnictví, IT služby, hosting)
- orgánům veřejné moci, pokud je to stanoveno zákonem
Osobní údaje nepředáváme mimo Evropskou unii bez odpovídajících právních záruk.
7. Práva subjektů údajů
Jako subjekt osobních údajů máte právo:
✔️ získat přístup ke svým údajům,
✔️ požadovat jejich opravu nebo výmaz,
✔️ požadovat omezení zpracování,
✔️ vznést námitku proti zpracování,
✔️ požadovat přenositelnost údajů,
✔️ podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
8. Kontaktní údaje pro GDPR
Máte-li dotazy, žádosti o informace nebo uplatňujete svá práva podle GDPR, kontaktujte nás na:
📩 industryfirm@email.cz
📞 +420 774 948 899
9. Ochrana osobních údajů v rámci whistleblowingu
V případě využití vnitřního oznamovacího systému (whistleblowing) jsou osobní údaje oznamovatelů a osob, na které se oznámení vztahuje, zpracovávány výhradně pro účely šetření a v souladu s GDPR a zákonem o ochraně oznamovatelů.
Identita oznamovatele je chráněna a není zpřístupněna neoprávněným osobám.